DATENSCHUTZERKLÄRUNG und VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Willkommen im Online-Shop esotiq.com (im Folgenden: „Website”) der ESOTIQ Germany GmbH, Mailänder Platz 7, 70173 Stuttgart Baden-Württemberg, Bundesrepublik Deutschland , im Folgenden „Esotiq” oder „Unternehmen” genannt.

Esotiq legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre natürlicher Personen und der personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet werden.

Als bewusste und verantwortungsvolle Organisation sorgen wir für eine angemessene Information über Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) einhalten. In dieser Datenschutzerklärung (im Folgenden: „Erklärung“) stellen wir die wichtigsten Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Tätigkeit dar.

Diese Erklärung enthält Informationen darüber, wie wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen, welche Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zugrunde liegen und welche Rechte die betroffenen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten haben.

VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist ESOTIQ & HENDERSON S.A. mit Sitz in Danzig, Adresse: ul. Budowlanych 31C, 80-298 Gdańsk, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters durch das Amtsgericht Gdańsk-Północ in Gdańsk, VII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der Nummer KRS 0000370553, Steuernummer: 583-311-72-20, REGON: 221133543 (im Folgenden: „Verantwortlicher”)

KONTAKT IN BEZUG AUF PERSONENBEZOGENE DATEN

Wenn Sie Bedenken haben oder uns eine Frage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Esotiq stellen möchten, uns eine Anfrage bezüglich Ihrer Rechte aus den Datenschutzbestimmungen senden oder uns eine Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten melden möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von Esotiq lauten:

E-Mail: IOD@esotiq.com
Postanschrift: Datenschutzbeauftragter, ESOTIQ & HENDERSON S.A., ul. Budowlanych 31C, 80-298 Gdańsk.

BEZIEHUNGEN ZWISCHEN DEN VERANTWORTLICHEN

Im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website und als Eigentümer der Esotiq-Profile in Internetdiensten und sozialen Medien verarbeitet Esotiq Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Beziehungen zur gemeinsamen Verwaltung mit anderen Unternehmen, um die gesetzten Geschäftsziele zu erreichen und die höchsten Standards der erbrachten Dienstleistungen zu gewährleisten.

Die gemeinsamen Verantwortlichen entscheiden selbst über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung, jedoch in unterschiedlichem Umfang, im Rahmen der Informationen, die normalerweise in der Anwendung, auf der Website oder im System erfasst werden. Esotiq ist nur für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die es im Rahmen der Zusammenarbeit mit den oben genannten Unternehmen verarbeitet.

Informationen zur gemeinsamen Verwaltung finden Sie im Abschnitt „Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung”.

ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten werden vom Verantwortlichen ausschließlich an vertrauenswürdige Stellen weitergegeben, mit denen der Verantwortliche entsprechende Kooperationsverträge abgeschlossen hat, wie z. B.: Stellen, die die auf der Website oder im Unternehmen verwendeten IT-Systeme oder -Lösungen liefern und warten, Stellen, die den Betrieb und die Wartung der Website unterstützen, Anbieter von Buchhaltungs-, Rechts-, Marketing-, Veranstaltungs-, Post- und Kurierdienstleistungen sowie Online-Zahlungsdienstleister.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergegeben oder internationalen Organisationen zugänglich gemacht. Sollten wir als Verantwortlicher jedoch Dienstleister außerhalb des EWR in Anspruch nehmen, achten wir mit der gebotenen Sorgfalt darauf, dass die Verarbeitung den geltenden Vorschriften entspricht und nach den von der Europäischen Kommission genehmigten Grundsätzen erfolgt, insbesondere im Hinblick auf die Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus für personenbezogene Daten.

AUSÜBUNG IHRER RECHTE

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie das Recht:

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen (sofern wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung handeln),
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen (sofern keine übergeordneten rechtlichen Gründe vorliegen) oder für Zwecke des Direktmarketings einzulegen;
dem automatisierten Entscheidungsprozess, der Sie erheblich betrifft, nicht unterworfen zu werden;
die Übermittlung der Daten in einem maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen für personenbezogene Daten;
eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die in Polen der Präsident der Datenschutzbehörde ist.

Um Ihre Rechte auszuüben oder bei Fragen zu dieser Richtlinie, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Recht auf Schutz dieser Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter IOD@esotiq.com.

DETAILLIERTE INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise und in verschiedenen Situationen verarbeiten, je nachdem, ob Sie Partner, Kunde, Lieferant oder Nutzer unserer Website sind, unsere Fanpages oder unsere Konten in sozialen Medien nutzen oder an einer Zusammenarbeit oder einer Beschäftigung bei Esotiq interessiert sind.

Wir legen besonderen Wert auf den Schutz der Interessen der betroffenen Personen und stellen insbesondere sicher, dass die von uns erhobenen Daten:

rechtmäßig verarbeitet werden;
für festgelegte, rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht für andere, mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarende Zwecke weiterverarbeitet werden;
sachlich richtig und angemessen in Bezug auf die Zwecke sind, für die sie verarbeitet werden, und in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, nicht länger als es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Nachfolgend finden Sie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die nach Personengruppen und ihrer Beziehung zu Esotiq geordnet sind, sodass Sie schneller die Informationen finden, die Sie betreffen.

Nutzer (aktuelle und potenzielle) der Website unter der Domain esotiq.com, einschließlich derjenigen, die über ein Kundenkonto verfügen, sowie unsere Konten in sozialen Netzwerken (Fanpage)

Ihre personenbezogenen Daten haben wir wie folgt erhoben:

direkt von Ihnen während des Abschlusses und der Erfüllung von Verträgen, z. B. des Kundenkontos für den Online-Shop;
direkt von Ihnen, während Sie die Website nutzen oder mit unseren Social-Media-Konten interagieren
von einer Stelle, die befugt ist, in Ihrem Namen zu handeln.

Wir können personenbezogene Daten in folgendem Umfang verarbeiten: Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Identifikationsdaten (Vorname, Nachname oder Name), Daten, die für die finanzielle Abrechnung und deren Dokumentation erforderlich sind (Steuernummer, Adresse der Person oder des Unternehmens, Daten des Zahlers, Transaktionen, Zahlungsart), Informationen zu Benutzerkonten auf externen Websites (soweit dies für die Anmeldung auf der Website erforderlich ist), Inhalt von Cookies, Informationen über den Zugriff auf die Website (z. B. IP-Adressen, Parameter von Webbrowsern), unstrukturierte Informationen (Inhalte mit potenziellen oder wahrscheinlichen personenbezogenen Daten, z. B. Informationen über Aktivitäten auf der Website, Informationen, die in der an uns gerichteten Korrespondenz übermittelt werden, Informationen über Aktivitäten in sozialen Medien ).[KS1]

Auf der Website verwenden wir mithilfe von Cookies operative, analytische und die Marketingkommunikation unterstützende Tools, die von unseren Partnern oder sozialen Netzwerken bereitgestellt werden.

[2] Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter .

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Aufnahme der Kommunikation und Pflege der Beziehung zu einem potenziellen Nutzer der Website oder über soziale Medien – die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, die in der Aufrechterhaltung der Kommunikation mit potenziellen Kunden und Sympathisanten der Marke bestehen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
Erfüllung der Vertragsbestimmungen – die Verarbeitung ist erforderlich, um vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen und die Vertragsbestimmungen zu erfüllen, einschließlich der Erbringung von Dienstleistungen der Website sowie der Kommunikation und Pflege der Beziehungen zum Nutzer der Website gemäß den vom Nutzer akzeptierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Online-Shops[3] (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO).
Aufnahme der Kommunikation und Pflege der Geschäftsbeziehungen – die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, die im Kauf von Waren und Dienstleistungen bestehen, die für die Ausübung seiner Tätigkeit erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen – die Verarbeitung ist zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 74 des Rechnungslegungsgesetzes und anderer Vorschriften für Steuerzahler erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO).
Geltendmachung von Ansprüchen und Schutz vor Ansprüchen – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
Vermarktung eigener Dienstleistungen, wenn die Verarbeitung für die Zwecke der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), und im Falle der Umsetzung über den angegebenen Kommunikationskanal [E-Mail, Telefon, WhatsApp], auf der Grundlage einer diesbezüglichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 398 Abs. 1 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).
Der Vermarktung eigener Dienstleistungen kann eine Profilerstellung vorausgehen, die als automatisierte Anpassung der bereitgestellten Inhalte an die Interessen oder Bedürfnisse des Kunden verstanden wird, wenn die Verarbeitung für die Zwecke der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), und im Falle einer Profilerstellung, die Ihre Entscheidungen wesentlich beeinflusst, nur dann, wenn eine solche Einwilligung erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).
Marketing von Unternehmen, die mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten – über den angegebenen Kommunikationskanal [E-Mail, Telefon, WhatsApp], auf der Grundlage der in diesem Zusammenhang erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 398 Abs. 1 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).

Verarbeitungsdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, in dem Sie ein aktiver Nutzer der Website sind, und danach für den Zeitraum, der zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, zur Geltendmachung oder Abwehr etwaiger Ansprüche erforderlich ist, jedoch nicht länger als 6 Jahre.

Die Daten werden entsprechend für folgenden Zeitraum verarbeitet:

1. bis zum Zeitpunkt der wirksamen Widerspruchserklärung/Löschungsanforderung – dies betrifft die Punkte 1, 3, 6 und 7 oben, mit Ausnahme der E-Mail-Kommunikation;
2. bis zur Kündigung oder zum Ablauf des Vertrags – betrifft Punkt 2 oben;
3. 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag gekündigt wurde oder abgelaufen ist – betrifft Punkt 4 oben;
4. bis zur Verjährung der Ansprüche – betrifft Punkt 5 oben;
5. bis zum Widerruf der Einwilligung – betrifft die Punkte 6, 7 und 8 oben.
Ihre personenbezogenen Daten, die in sozialen Netzwerken verarbeitet werden:
1. Daten, die in privaten Nachrichten gesammelt wurden – für die Zeit, die zur Beantwortung Ihrer Fragen erforderlich ist, oder bis zum Ende der Zusammenarbeit;
2. Daten, die in Kommentaren unter einer ausgewählten Veröffentlichung enthalten sind – diese sind verfügbar, bis sie vom Autor der Veröffentlichung oder des Beitrags gelöscht werden;
3. personenbezogene Daten, die von sozialen Netzwerken gesammelt werden, d. h. Beitragsverlauf, Aktivitätsverlauf – unterliegen der Aufbewahrung gemäß den Bestimmungen der Nutzungsbedingungen dieser Netzwerke;
4. Statistische Daten über Besucher der Produktseiten oder der Fanpage des Unternehmens werden so lange verarbeitet, wie diese Daten in den Informationsdiensten oder Diensten des sozialen Netzwerks verfügbar sind.
Der Administrator archiviert keine personenbezogenen Daten und Ihre Aktivitäten in sozialen Medien.
Daten, die zum Zwecke der Übermittlung von Marketinginformationen verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der erteilten Einwilligung verarbeitet, mit der Maßgabe, dass der Widerruf dieser Einwilligung keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung hat.

Gemeinsame Verwaltung

Esotiq ist als Gründer von Profilen in den unten aufgeführten sozialen Netzwerken, die von den angegebenen Unternehmen bereitgestellt werden, Mitverwalter der personenbezogenen Daten, die auf diesen Profilen[WD4] veröffentlicht werden, zusammen mit:

Facebook, Instagram, WhatsApp, Messenger – Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; weitere Informationen zum Datenschutz: https://www.facebook.com/privacy/center/
X (ehemals Twitter) – X Corp, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA; weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://x.com/pl/privacy
LinkedIn – LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA; in Europa vertreten durch LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; weitere Informationen zum Datenschutz: https://pl.linkedin.com/legal/privacy/eu und https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
Youtube – Google LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA; weitere Informationen zum Datenschutz: https://policies.google.com/?hl=pl
Tik Tok – TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland; weitere Informationen zum Datenschutz: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

Jeder der oben genannten Mitverwalter entscheidet selbstständig über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung, jedoch in unterschiedlichem Umfang. Esotiq ist ausschließlich für die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich.

Wenn Sie soziale Medien unabhängig und getrennt von Esotiq als Inhaber eines Geschäftskontos in diesen Medien nutzen und mit uns über diese Medien kommunizieren, sind auch diese für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Wenn Sie ein Konto bei sozialen Medien einrichten, verarbeiten die Unternehmen, die diese Dienste betreiben, Ihre Daten auch für ihre eigenen Zwecke, die in ihren Datenschutzrichtlinien ausführlich beschrieben sind. Wenn Sie Fragen oder Wünsche an die Betreiber sozialer Medien haben, wenden Sie sich bitte an diese.

Zusätzliche Informationen

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags sowie für die Nutzung der Funktionen der Website und der Profile in sozialen Netzwerken erforderlich.
Der Verarbeitung von Daten im Rahmen der Vermarktung eigener Dienstleistungen kann eine Profilerstellung vorausgehen, die als automatisierte Anpassung der bereitgestellten Inhalte an die Interessen oder Bedürfnisse des Kunden zu verstehen ist. Wenn die Profilerstellung Ihre Entscheidungen wesentlich beeinflusst, wird der Mechanismus erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.

Kunden des Online-Shops

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen während des Abschlusses und der Erfüllung von Verträgen erhalten, z. B. des Vertrags über ein Kundenkonto im Online-Shop, des Kaufvertrags . [KS5]

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Erfüllung der Vertragsbestimmungen – die Verarbeitung ist erforderlich, um vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen und die Vertragsbestimmungen zu erfüllen, einschließlich der Erfüllung des Kaufvertrags und der Kommunikation und Pflege der Beziehungen zum Kunden des Online-Shops gemäß den vom Nutzer akzeptierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Online-Shops[7] (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO).
Aufnahme der Kommunikation und Pflege von Geschäftsbeziehungen – die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, die im Kauf von Waren und Dienstleistungen bestehen, die für die Ausübung seiner Tätigkeit erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen – die Verarbeitung ist zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 74 des Rechnungslegungsgesetzes und anderer Vorschriften für Steuerzahler erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO).
Geltendmachung von Ansprüchen und Schutz vor Ansprüchen – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Vermarktung eigener Dienstleistungen, wenn die Verarbeitung für die Zwecke der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), und im Falle der Umsetzung über den angegebenen Kommunikationskanal [E-Mail, Telefon, WhatsApp], auf der Grundlage der in diesem Zusammenhang erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 398 Abs. 1 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).
Marketing von Unternehmen, die mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten – über den angegebenen Kommunikationskanal [E-Mail, Telefon, WhatsApp], auf der Grundlage der in diesem Zusammenhang erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 398 Abs. 1 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).

Verarbeitungsdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, in dem Sie Kunde des Online-Shops sind, und danach für den Zeitraum, der zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, zur Geltendmachung oder Abwehr etwaiger Ansprüche erforderlich ist, jedoch nicht länger als 6 Jahre.

Die Daten werden entsprechend für folgenden Zeitraum verarbeitet:

1. bis zum Zeitpunkt der wirksamen Widerspruchserklärung/Löschungsanforderung – dies betrifft die Punkte 2 und 5 oben;
2. bis zur Kündigung oder zum Ablauf des Vertrags – dies betrifft Punkt 1 oben;
3. 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag gekündigt wurde oder abgelaufen ist – dies betrifft Punkt 3 oben;
4. Verjährung von Ansprüchen – betrifft Punkt 4 oben;
5. bis zum Widerruf der Einwilligung – betrifft die Punkte 5 und 6 oben.
Die für die Übermittlung von Marketinginformationen verarbeiteten Daten werden bis zum Widerruf der erteilten Einwilligung verarbeitet, mit der Maßgabe, dass der Widerruf dieser Einwilligung keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor diesem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung hat.

Zusätzliche Informationen

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt.

Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer/internationale Organisationen weitergegeben. Sollte dies jedoch für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sein, können personenbezogene Daten auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß dem Überprüfungsverfahren oder auf andere gesetzlich zulässige Weise in Übereinstimmung mit der DSGVO weitergegeben werden.

Abonnenten des Newsletters

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen im Rahmen des Verfahrens zur Erteilung Ihrer Zustimmung zum Versand des Esotiq-Newsletters erhoben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Umfang von Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) und Identifikationsdaten (Vorname – optional).

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

1. Versand des Esotiq-Newsletters mit kommerziellen Informationen des Administrators an die Abonnenten über den angegebenen Kommunikationskanal [E-Mail] auf der Grundlage der diesbezüglich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 398 Abs. 1 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).
2. Geltendmachung von Ansprüchen und Schutz vor Ansprüchen – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
3. Vermarktung eigener Produkte oder Dienstleistungen – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
4. Vermarktung von Unternehmen, die mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten – über den angegebenen Kommunikationskanal [E-Mail, Telefon, WhatsApp], auf der Grundlage einer diesbezüglichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 398 Abs. 1 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).

Verarbeitungsdauer

Die Daten werden entsprechend für folgenden Zeitraum verarbeitet:

1. bis zum Zeitpunkt der wirksamen Widerspruchserklärung/Löschungsanforderung – siehe Punkt 3 oben;
2. bis zur Verjährung der Ansprüche – betrifft Punkt 2 oben;
3. bis zum Widerruf der Einwilligung – betrifft die Punkte 1 und 4 oben.

Sonstige Informationen

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt.

Mitglieder des Esotiq-Treueclubs

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen während des Beitritts zum Esotiq-Treueclub erhoben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Bereich der Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Loyalitätskartennummer).

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

1. Erfüllung der Vertragsbestimmungen – die Verarbeitung ist für die Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss und für die Erfüllung der Vertragsbestimmungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO).
2. Geltendmachung von Ansprüchen und Schutz vor Ansprüchen – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
3. Vermarktung eigener Dienstleistungen, wenn die Verarbeitung für die Zwecke der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), und im Falle der Umsetzung über den angegebenen Kommunikationskanal [Tel. E-Mail] erfolgt, auf der Grundlage der in diesem Zusammenhang erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 398 Abs. 1 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).
4. Marketing von Unternehmen, die mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten – über den angegebenen Kommunikationskanal [E-Mail, Telefon, WhatsApp], auf der Grundlage der diesbezüglich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 398 Abs. 1 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).

Verarbeitungsdauer

Die Daten werden entsprechend für folgenden Zeitraum verarbeitet:

1. bis zum Zeitpunkt der wirksamen Widerspruchserklärung/Löschungsanforderung – betrifft Punkt 3 oben;
2. bis zur Kündigung oder zum Ablauf des Vertrags – siehe Punkt 1 oben;
3. bis zur Verjährung der Ansprüche – betrifft Punkt 2 oben;
4. bis zum Widerruf der Einwilligung – siehe Punkt 3 und 4 oben.

Sonstige Informationen

Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt.

Personen, die den Fragebogen im Rahmen des Esotiq-Teams ausfüllen

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen während des Ausfüllens der Umfrage erhoben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Umfang von Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) und unstrukturierten Daten (in der Umfrage enthaltene Informationen).

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

1. Kundenzufriedenheitsumfragen, insbesondere durch den Einsatz verschiedener Arten von Fragebögen, Verbesserung der Funktionsweise der Esotiq-App, des Esotiq-Onlineshops, der Esotiq-Stationärgeschäfte und der Qualität der vom Verantwortlichen angebotenen Waren und Dienstleistungen auf der Grundlage der in diesem Bereich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO)
2. Geltendmachung von Ansprüchen und Schutz vor Ansprüchen – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).

Die Daten werden entsprechend für folgenden Zeitraum verarbeitet:

1. Verjährung von Ansprüchen – betrifft Punkt 2 oben;
2. bis zum Widerruf der Einwilligung – siehe Punkt 1 oben.

Sonstige Informationen

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt.

Aktuelle und potenzielle Lieferanten von Dienstleistungen, Geräten oder Software

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen im Zusammenhang mit dem Verhandlungsprozess und der Vertragserfüllung oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Umfang von Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Beschäftigungsdaten (Position, Arbeitsort) und Identifikationsdaten (Vorname, Nachname), Daten, die für die finanzielle Abrechnung erforderlich sind, z. B. Steueridentifikationsnummer, Geschäftsadresse, Identifikationsdaten der zur Abrechnung berechtigten Stelle.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

1. Aufnahme der Kommunikation und Pflege von Geschäftsbeziehungen – die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, die im Kauf von Waren und Dienstleistungen bestehen, die für die Ausübung seiner Tätigkeit erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
2. Durchführung von Bewertungen und Klassifizierungen von Dienstleistungs- und Warenlieferanten sowie der Qualität ihrer Arbeit – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
3. Erfüllung der Vertragsbestimmungen – die Verarbeitung ist für die Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss und für die Erfüllung der Vertragsbestimmungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO).
4. Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen – die Verarbeitung ist zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 74 des Rechnungslegungsgesetzes und anderer Vorschriften für Steuerzahler erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO).
5. Geltendmachung von Ansprüchen und Schutz vor Ansprüchen – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).

Verarbeitungsdauer

Die Daten werden entsprechend für folgenden Zeitraum verarbeitet:

1. bis zum Zeitpunkt der wirksamen Widerspruchserklärung/Löschungsanforderung – betrifft die Punkte 1-2 oben.
2. bis zur Kündigung oder zum Ablauf des Vertrags – betrifft Punkt 3 oben.
3. 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag gekündigt wurde oder abgelaufen ist – betrifft Punkt 4 oben.
4. bis zur Verjährung der Ansprüche – betrifft Punkt 5 oben.

Sonstige Informationen

Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt.

Vertreter/Mitarbeiter unserer Geschäftskunden oder Lieferanten von Dienstleistungen, Geräten oder Software, zusammenfassend als Vertragspartner bezeichnet

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen im Zusammenhang mit dem Verhandlungsprozess und der Vertragserfüllung von dem Vertragspartner, den Sie vertreten, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Umfang von Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Beschäftigungsdaten (Position, Arbeitsort) und Identifikationsdaten (Vorname, Nachname).

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

1. Laufende Kommunikation im Zusammenhang mit den Handels- und Wirtschaftsbeziehungen mit dem Vertragspartner – die Verarbeitung ist für die berechtigten Zwecke des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
2. Geltendmachung von Ansprüchen und Schutz vor Ansprüchen – die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen zum Schutz der Interessen des Unternehmers erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
3. Vermarktung eigener Dienstleistungen, wenn die Verarbeitung für die Zwecke erforderlich ist, die sich aus den berechtigten Interessen des Verantwortlichen ergeben (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), und im Falle der Umsetzung über den angegebenen Kommunikationskanal [Tel., E-Mail] erfolgt, auf der Grundlage der in diesem Zusammenhang erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 398 Abs. 1 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).

Dauer der Verarbeitung

Die Daten werden entsprechend für folgenden Zeitraum verarbeitet:

1. bis zum Einlegen eines begründeten Widerspruchs/Antrags auf Löschung der Daten oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks – betrifft die Punkte 1 und 3 oben;
2. bis zur Verjährung der Ansprüche – betrifft Punkt 2 oben;
3. bis zum Widerruf der Einwilligung – betrifft Punkt 3 oben.

Sonstige Informationen

Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags mit einem Geschäftskunden oder Vertragspartner erforderlich.

Personen, die mit uns kommunizieren

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen über das Kontaktformular, den Inhalt Ihrer E-Mail oder Ihres Telefonanrufs erhalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Umfang von Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Beschäftigungsdaten (Position, Arbeitsort) und Identifikationsdaten (Vorname, Nachname) sowie andere Daten, die Sie uns in der Kommunikation zur Verfügung stellen.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

1. Registrierung der Korrespondenz und Beantwortung von Anfragen – Die Verarbeitung ist für die rechtmäßigen Zwecke des Verantwortlichen erforderlich, die darin bestehen, Schreiben rechtzeitig zu beantworten, Zahlungen an Lieferanten fristgerecht zu leisten und die Qualität der Zusammenarbeit mit Vertragspartnern und anderen interessierten Parteien sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO).
2. Geltendmachung von Ansprüchen und Schutz vor Ansprüchen – Die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen zum Schutz der Interessen des Unternehmens erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Verarbeitungsdauer

Die Daten werden entsprechend für folgenden Zeitraum verarbeitet:

1. bis zum Einlegen eines begründeten Widerspruchs/Antrags auf Löschung der Daten oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks – siehe Punkt 1 oben.
2. bis zur Verjährung der Ansprüche – siehe Punkt 2 oben.

Sonstige Informationen

Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Antwort auf die Anfrage zu erhalten. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt.

Personen, die an einer Zusammenarbeit oder einer Beschäftigung bei Esotiq interessiert sind

Wir haben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen in Ihrer Bewerbung, in direkter Kommunikation, z. B. während eines Vorstellungsgesprächs, und, wenn Sie zustimmen, auch aus anderen mit Ihnen vereinbarten Informationsquellen erhalten. Während des Bewerbungsverfahrens können wir weitere Informationen über Sie erstellen, z. B. Meinungen, Kompetenzbewertungen.

Während des Bewerbungsprozesses können wir zur Erstellung Ihres Bewerbungsprofils folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten erheben:

1. Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
2. in der Bewerbung angegebene Informationen: Ihr beruflicher Werdegang und Ihre Beschäftigungsgeschichte, Geburtsdatum, Bild, Ausbildung, Fähigkeiten, Fremdsprachenkenntnisse, Interessen und alle anderen Informationen, die in Ihrer Bewerbung enthalten sind;
3. Sonstige Daten: alle Informationen, die Sie uns während des Bewerbungsprozesses mitteilen und die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erstellen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Laufe des Verfahrens besondere Datenkategorien (im Sinne von Art. 9 DSGVO) wie z. B. Informationen über Ihren Gesundheitszustand anfallen, jedoch werden wir diese nur verarbeiten, wenn Sie uns diese Daten selbst zusammen mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Darüber hinaus können wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens folgende Informationen erhalten:

1. Kompetenzbewertung: Auf der Grundlage Ihrer Bewerbung und unserer Beobachtungen während des Bewerbungsverfahrens können wir Bewertungsinformationen und Meinungen zu Ihrer Kandidatur erstellen. Wir können Sie auch bitten, sich einer Bewertung Ihrer Kompetenzen, Fähigkeiten, Charaktereigenschaften oder kognitiven Fähigkeiten zu unterziehen.
2. Referenzen: Wir können uns entscheiden, Referenzen von Personen/Institutionen aus Ihrer beruflichen Laufbahn einzuholen. Wir kontaktieren nur die Personen, deren Kontaktdaten Sie uns mitgeteilt haben, und ausschließlich nach Einholung Ihrer Zustimmung.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Durchführung und Entscheidung des Bewerbungsverfahrens für die von Ihnen beantragte Stelle:
1. auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, d. h. zur Durchführung der erforderlichen Maßnahmen auf Antrag der Person vor Abschluss des Vertrags – im Umfang der im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bereitgestellten Daten, die in Art. 22¹ des Gesetzes vom 26. Juni 1975, Arbeitsgesetzbuch, und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, im Umfang der Daten, die über den in Art. 22¹ §1 des Gesetzes vom 26. Juni 1974, Arbeitsgesetzbuch, genannten Katalog hinausgehen,
2. auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, d. h. zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen – im Hinblick auf Daten, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhoben wurden;
Berücksichtigung Ihres Bewerbungsprofils, d. h. Ihrer Bewerbung und anderer im Zusammenhang mit der Bewerbung erstellter Informationen, bei zukünftigen Einstellungsverfahren auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, d. h. gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, innerhalb von 12 Monaten ab dem Datum der Einwilligung;
Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, d. h. zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, die in der Bewertung des Risikos von gegen uns gerichteten Ansprüchen und der Abwehr dieser Ansprüche bestehen.

Dauer der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des jeweiligen Bewerbungsverfahrens und speichern sie danach für einen Zeitraum, in dem mögliche Ansprüche einer der Parteien geltend gemacht werden können, d. h. 6 Monate ab dem Datum der Bewerbung. Auch wenn Sie sich während des Bewerbungsverfahrens zurückziehen, werden Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum der Geltendmachung etwaiger Ansprüche einer der Parteien, d. h. 6 Monate ab dem Datum der Einreichung Ihrer Bewerbung, gespeichert.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für zukünftige Bewerbungsverfahren zustimmen, werden wir Ihre Daten zu diesem Zweck bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeiten, jedoch nicht länger als 12 Monate ab dem Datum der Einreichung Ihrer Bewerbung und der Erteilung dieser Einwilligung.

Gemeinsame Verwaltung – Jobportale

Esotiq und Rekrutierungsdienste wie z. B. Pracuj.pl sind gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, wenn Sie sich über solche Dienste auf unser Stellenangebot bewerben.

Jeder der oben genannten Mitverantwortlichen entscheidet selbst über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung, jedoch in unterschiedlichem Umfang. Esotiq ist nur für die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich.

Wenn Sie die Dienste von Jobportalen unabhängig und getrennt von Esotiq als Inhaber des Rekrutierungskontos nutzen und über diese Portale mit uns kommunizieren, sind auch diese für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Wenn Sie ein Konto bei „Jobboard”-Portalen wie z. B. Pracuj.pl einrichten, verarbeiten die diese Portale verwaltenden Unternehmen Ihre Daten auch für ihre eigenen Zwecke, die in ihren Datenschutzrichtlinien ausführlich beschrieben sind. Die Datenschutzrichtlinie der Pracuj SA-Gruppe (pracuj.pl) ist auf der Website des e-Recruiter-Dienstes verfügbar.

Zusätzliche Informationen

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch im Rahmen von Art. 22¹ §1 des Arbeitsgesetzbuches für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erforderlich. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt. Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer/internationale Organisationen weitergegeben.

COOKIES UND ANDERE TRACKING-TECHNOLOGIEN AUF WEBSITES

Im Rahmen der Website und auf den von uns erstellten eigenständigen Webseiten (Landing Pages) verwenden wir Informationen, die mit Hilfe von Cookies gespeichert werden, d. h. IT-Daten, die auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert werden, die für die Nutzung von Websites bestimmt sind (z. B. Computer, Tablet, Telefon). In der Regel enthalten sie den Namen der Website, von der sie stammen, die Speicherdauer auf dem Endgerät und eine eindeutige Nummer, wenn Sie unsere Website besuchen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter in der Cookie-Richtlinie.

LISTE DER MIT ESOTIQ ZUSAMMENARBEITENDEN UNTERNEHMEN

1. 1. 1. DHL
    2. PayPal

ABSCHLIESSENDE INFORMATIONEN

Alle Anfragen oder Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung und dem Schutz personenbezogener Daten sind schriftlich, per E-Mail oder telefonisch an den Administrator unter den folgenden Kontaktdaten zu richten:

Esotiq & Henderson Spółka Akcyjna

ul. Budowlanych 31C, 80-298 Gdańsk

Kontakt-E-Mail-Adresse: iod@esotiq.com.

Wir erweitern unsere Kompetenzen, modernisieren unsere Prozesse und unterziehen das angewandte Datenverarbeitungsmodell und die Sicherheitsmaßnahmen Audits, was zu Änderungen in den an Sie gerichteten und hier veröffentlichten Mitteilungen führen kann. Wir behalten uns das Recht vor, diese zu aktualisieren. Die Datenschutzerklärung kann sich auch aufgrund von Gesetzesänderungen oder Aktualisierungen hinsichtlich der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Informationen zu Änderungen in den Dokumenten werden auf der Website unter der Rubrik „ veröffentlicht.

Aktualisierungsdatum: 21.10.2025

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